Вакансии в городе Москва

Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.

Телефонные звонки. Переписка с клиентами, первичная консультация. Встреча гостей. Чай, кофе. Порядок в офисе. Контроль за исполнением поручений.

Образование высшее: строительное или техническое - строго! Опыт работы от 3-х лет Помощником, Администратором, Специалистом по документообороту, Секретарем (опыт работы...

Административная и техническая поддержка руководителя и сотрудников Департамента. Ведение документооборота (ERP). Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений.

Уверенная работа в 1С. Программы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на хорошем уровне. Английский язык - B2 Upper - Intermediate.

Регистрация, обработка и контроль входящей и исходящей документации (договора, счета, акты, служебные записки, заявки). Ведение в 1С электронных и...

Высшее или среднее юридическое образование, возможно незаконченное, рассмотрим кандидатов без опыта работы. Знание законодательства и нормативных актов РФ.

Ведение документооборота в юридическом отделе (обработка входящей и исходящей корреспонденции; организация подписания документов; оформление, сканирование и обеспечение хранения юридической документации).

Навыки ведения деловых переговоров. Наличие высшего или среднее профессионального образования. Владение MS Office на уровне уверенного пользователя.

Заниматься поиском потенциальных клиентов сегмента B2B. Взаимодействовать с менеджерами по продажам. Работать с документооборотом.

Опыт работы секретарем-референтом, личным помощником - от 3 лет. Уверенный пользователь MS Office, 1С, Excel. Аналитический склад ума, внимательность...

Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Протоколирование совещаний и контроль исполнений...

Высшее образование. Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной позиции, желательно в западных компаниях. Высокая организованность и эффективность, а...

Управление календарем руководителя. Организация командировок (бронирование билетов, бронирование отелей, оформление виз), ведение протоколов встреч, визитов и т. д.

Опыт работы по административной поддержке (ресепшн, либо ассистент в подразделении и др.). Опыт работы с корреспонденцией. Навыки организации встреч, совещаний...

Ежедневный контроль функционирования офисных помещений (работоспособность всех систем, выявление неисправностей (организация ремонта), чистота и порядок в помещениях, отсутствие посторонних предметов...

Опыт работы от 2х-лет: бизнес-ассистент, ассистент руководителя. Высокий уровень компьютерной грамотности (основные офисные программы, приложения-задачники, календари...

Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях). Организация встреч и совещаний.

Образование высшее (техническое, строительное). Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности. Умение читать чертежи, проектную документацию.

Подготовка для руководства системных, структурированных документов: штатное расписание, должностные инструкции, положение о подразделении, технические задания, задания на проектирование, календарно-сетевые...

Любишь порядок и умеешь планировать. Знаком с базовым функционалом Google Таблиц.

Помогать руководителю в организации рабочего дня (календарь, встречи, напоминания). Вести базовую документацию и таблицы. Коммуницировать с коллегами и подрядчиками.

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Jira, Confluence). Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.

Ведение рабочего календаря и координация графика HRD. Планирование и организация внутренних и внешних встреч, переговоров и командировок. Административная поддержка подразделений...

Высшее образование. Опыт работы в должности помощника, секретаря руководителя от 2-х лет. Опыт работы в 1С КА, уверенное...

Ведение календаря деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов. Оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных...

Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у первых лиц - обязателен. Умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы, умение...

Поддержка руководителя по всем административным и организационным вопросам. Организация и координирование встреч, совещаний. Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.

Высшее строительное образование. Опыт работы в должности протоколиста в строительной сфере от 2 лет.

Ведение документооборота. Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений. Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний. Контроль исполнения поручений...

Знание английского языка на уровне элементарный (A2). Минимальный административный опыт будет вашим преимуществом. Внимательность, исполнительность, инициативность, ответственность.

Прием и распределение входящих телефонных звонков, отправка факса. Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей. Бронирование переговорных комнат.

Высшее образование. Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности. Активный пользователь Word, Excel, 1C, ERP.

Ведение внутреннего документооборота. Выполнение поручений руководителя. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров...

Очень важно иметь навык в оформлении авиабилетов и бронировании гостиниц! Также желателен опыт в оформлении шенгена. Высшее образование.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров. - организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, заказ такси, организация и координация логистики...

Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджеров и первых лиц компании от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь.

Планировать и координировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий. Организовывать и сопровождать внутренние и внешние встречи, совещания, деловые...

Ответственный, структурированный и умеешь работать в режиме многозадачности. Обладаешь грамотной устной и письменной речью. Имеешь (или получаешь) высшее образование.

Вести документооборот в отделе по поддержке операционной деятельности. Осуществлять travel-поддержку отдела, организовывать командировки. Оформлять и проверять счета за канцелярию...