Ассистент департамента расчета заработной платы и кадрового администрирования

Про TMF Group

TMF Group — ведущий поставщик критически важных административных услуг, помогающий клиентам инвестировать и безопасно вести деятельность по всему миру.

Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 85 странах по всему миру. Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба. На Российском рынке мы работаем уже 17 лет!

Являетесь ли вы опытным профессионалом или амбициозным новым членом команды, у вас будет возможность познавать мир вместе с нами.

Обязанности:

• Помощь менеджерам и специалистам департамента в подготовке документации компаний-клиентов.
• Хранение и обработка первичных документов по ведению кадрового учета (сканирование, файлирование документов), подготовка документов для длительного хранения.
• Сопровождение визитов работников компаний-клиентов в офисе Работодателя.
• Сбор и подготовка документации, необходимой для приема, увольнения, кадрового перемещения, помощь в администрировании личных дел работников компаний-клиентов.
• Взаимодействие с курьерской службой (заявка на доставку, прием, отправка корреспонденции, отслеживание статуса заявки).
• Сбор и подписание документов в офисе клиента (редкие поездки при необходимости).
• Заполнение специальной программы учета рабочего времени Timesheet 1С на ежедневной основе.
• Участие в различных проектах департамента.

Требования:

• Высшее/ неполное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в команде и режиме многозадачности.
• Английский язык от pre-intermediate (поддержание деловой переписки, навыки разговорной речи) - условие, необходимое для общения с клиентами и прохождения обязательных тренингов.
• Знание 1С 8.2 ЗУП (1C 8.3 желательно).
• Знание MS Office, уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.

Требования к личным качествам:

• Хорошие коммуникативные навыки, обучаемость и высокая степень ответственности.
• Умение работать в команде и режиме многозадачности при неравномерной нагрузке.
• Гибкость в поведении и мышлении.
• Аккуратность в работе с документами.
• Стремление к системному планированию и самостоятельность в работе.

Условия:

• Работа в крупной международной компании с развитой инклюзивной корпоративной культурой.
• Оформление по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Современный комфортный офис с уютной атмосферой и дружным коллективом, оборудованный всем необходимым для работы в 3-х минутах ходьбы от метро Войковская (м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16А).
• Полис ДМС + стоматология и страхование жизни после испытательного срока (3 мес).
• Доплата на питание за каждый рабочий день.
• Доплата до оклада во время отпуска.
• Дополнительные 3 дня в год оплачиваемого отдыха за счет работодателя.
• График работы 5/2 (9-18, пятница - до 16.45).
• Вы можете улучшить свои знания английского языка или выучить другие языки на платформе Go Fluent.
• Компания предоставляет широкие возможности для карьерного роста и развития - у нас есть собственная бизнес-академия и система обучения персонала.
• Вы сможете участвовать в международных проектах и подавать заявки на международные вакансии внутри компании.
• Показывая высокие результаты работы, вы имеете возможность быть номинированным на получение дополнительного вознаграждения в ежемесячной номинации "Above and Beyond" как на локальном, так и на региональном уровне.
• Политика привлечения кандидатов на вакантные позиции в нашу компанию позволит вам не только повлиять на формирование отличного коллектива, но и заработать.
• Если вы инициативны и готовы привлекать новых клиентов или предлагать новые услуги действующим клиентам, компания это оценит выплатой бонуса.

Мы предлагаем:

• Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами.
• Ценностно-ориентированная рабочая атмосфера: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.
• Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.
• Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, всегда находимся в поиске новых возможностей и приветствуем любые новые идеи.