Делопроизводитель (секретарь руководителя)
Делопроизводитель (секретарь руководителя)
Тула, Пушкинский проезд, 3Б
Описание вакансии
Обязанности:
- вести необходимую учетно-отчетную документацию, своевременно и качественно оформлять служебную документацию.
- владеть навыками работы с компьютерной техникой, средствами коммуникации и оргтехникой в пределах, достаточных для осуществления своих обязанностей.
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, хранить документы.
- работать в Региональной системе электронного документооборота (РСЭД).
- регистрировать обращения граждан.
- осуществлять подготовку писем к отправке и отправлять исходящие документы и получать входящие документы через почтовую связь.
- вести журналы почтовых отправлений.
- осуществлять ответы на телефонные звонки.
- выполнять отдельные служебные поручения руководителя учреждения.
- среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- график работы: 5/2 ( с 8.00 до 16.30, обед с 12.00 до 12.30)
- полный соцпакет
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- входящая документация
- Организация движения и учета документов
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь / Офис - менеджер / Помощник руководителя
ЦЕНТР ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Полный день
Тула
до 45000 RUR
Специалист-делопроизводитель
Фонд капитального ремонта Тульской области
Полный день
Тула
до 48400 RUR
Офис-менеджер (отдел документооборота)
Красное & Белое, розничная сеть
Сменный график
Тула
до 58000 RUR
