Персональный ассистент руководителя

СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ

Персональный ассистент руководителя

Москва, улица Академика Королёва, 21с1

Метро: Бутырская

Описание вакансии

Вы знаете мультфильмы, которые киностудия делала в прошлом.

Ваши дети знают мультфильмы, которые мы делаем в настоящем.

«Союзмультфильм» сегодня – это современная студия, которая сумела, не растеряв ничего, вырасти в мощное производство, выйти на всех возможных цифровых платформах, использовать передовые технологии анимационной индустрии.

В августе 2017 года мы переехали в новое здание, где разместили производственные комплексы, студию Motion Capture, съёмочные павильоны, студию звукозаписи, музей анимации, детский центр «Союзмультклуб», анимационный технопарк и многое другое. В 2023 году суммарно студия произвела более 2000 минут анимации.

Начиная с 2019 года мультсериалы «Союзмультфильма» - «Оранжевая корова», «Простоквашино», «Зебра в клеточку», «Пластилинки», «Тайны медовой долины» входят в ТОП зрительских предпочтений детской ТВ-аудитории.

Присоединяйтесь к нам, если вы хотите идти вперед, ведь анимация – это движение.

Обязанности:

Формирование информационного взаимодействия руководителя с внутренними отделами и внешними организациями, в том числе:

  • Подготовка встречи
  • Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.
  • Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.
  • Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов.
  • Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.
  • Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.
  • Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
  • Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов, в том числе:

  • Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
  • Подготовка информационно-аналитических материалов.
  • Организация деловых контактов и протокольных мероприятий, в том числе:
  • Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
  • Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
  • Подготовка материалов для совещаний, презентаций, ведение и оформление протоколов.
  • Подготовка презентаций по указанию руководителя.
  • Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров.

Организация исполнения решений руководителя, в том числе:

  • Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Работодателя устных распоряжений руководителя.
  • Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
  • Контроль исполнения решений руководителя.
  • Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Требования:
  • Внимательность, инициативность, аккуратность, усидчивость, вежливость, умение быстро учиться.
  • Навыки работы с таблицами и презентациями
Мы предлагаем:
  • Оформление согласно ТК РФ

  • ДМС после 3 месяцев работы

  • Работу в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)

  • Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
  • Никакого дресс-кода и dog-friendly офис
  • Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства и тусовки в летнем лаунже)

Навыки
  • Подготовка презентаций
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию