Секретарь

Группа агропредприятий «Ресурс» - одна из ведущих агропромышленных компаний в России, основная деятельность которой направлена на производство и реализацию продуктов питания из мяса птицы, выращивание зерновых и масличных сельскохозяйственных культур.

Ведет подбор на вакансию Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов;
• Приём документов на подпись Директора проверка правильности оформления, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, рассылка;
• Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений Директора руководителями структурных подразделений;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, доставка почты организации в отделения связи;
• Получение и рассылка электронной почты с официального адреса;
• По поручению Директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом, ответов авторам писем;
• Осуществление приёма и перевода телефонных звонков;
• Осуществление информационной, методической и технической подготовки заседаний и совещаний, оформление протоколов.
• Организация хозяйственного обеспечения совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий.
• Организация встреч посетителей и гостей предприятия;
• Оформление командировочных документов, Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы и ТМЦ, вода); следить за порядком в офисе;
• Заключение договоров, составление бюджетных заявок, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
• Выполнение отдельных поручений Директора, связанных с деятельностью предприятия.

Требования:

• Высшее, неполное высшее или среднее профессиональное образование;
• Стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• Знание организации ведения делопроизводства;
• Владение программами Microsoft Office, 1С Документооборот;
• Умение работать с оргтехникой;
• Знание правил делового общения, деловой этикет.

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет.
• Пятидневная рабочая неделя с 08-30 до 17-30.
• Возможности для профессионального роста и развития.