Учет заявок на приобретение запасных частей и расходных материалов и сроков их исполнения, отслеживание своевременности сроков поставок по спецификациям и договорам поставки (импортная отечественная дорожно-строительная техника);
Осуществление поиска поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, разработка и обоснование предложений о привлечении новых поставщиков;
Анализ поступающих заявок на приобретение закупки запасах частей (номенклатура, каталожные номера), оценка целесообразности проведения ремонта с точки зрения затрат на приобретение запасных частей;
Запрос и последующий анализ коммерческих предложений, составление и оформление договоров с поставщиками, согласование и заключение спецификаций;
Подготовка пакета документов для размещения процедуры закупки запасных частей на электронной торговой площадке;
Подача заявки для размещения процедуры закупки;
Учет и контроль сроков проведения процедур закупки;
Формирование пакета документов для подачи заявок на оплату, контроль сроков оплаты со стороны профильных структурных подразделений;
Формирование плана закупок запасных частей, расчет проекта бюджета;
Контроль сроков поставки запасных частей по заключенным договорам поставки, направление данных ответственным структурным подразделениям о необходимости ведения претензионно-исковой работы с контрагентом, а также предоставление необходимых документов;
Подготовка ответов на запросы (официальные письма, служебные записки);
Подготовка аналитических материалов и отчетов по требованию руководства.
Требования:
Навыки делового письма, внимательность, грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с дорожно-строительной техникой, в том числе знание технологии эксплуатации и ремонта колесной и дорожно-строительной техники;
Опыт работы в 1С, CRM, а также знание основ бухгалтерского учета приветствуется;
Опыт работы с электронными каталогами запасных частей и технической документацией;
Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook, Excel, Word);
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
Условия:
Место работы: объекты строительства Газпрома в районах крайнего севера: п. Новобурейский (Амурская обл.).