Обязанности: - Введение реестра поручений и контроль их исполнения;
- Введение документооборота;
1. Подготовка, отправка и согласование писем, протоколов, приказов, решений и т.д.;
2. Подготовка договоров и соглашений, контроль их согласования и подписания;
3. Учет и архивирование договоров и соглашений;
- Подготовка отчетов и презентаций, сбор данных у исполнителей для подготовки отчетов и презентаций.;
- Организация встреч, подготовка материалов к встречам, подготовка самих встреч (очно, заочно, ВКС);
- Введение архива (бумажного и электронного), контрол входящих и исходящих документов.
Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высшее инженерно-строительное образование;
- Опыт работы в строительных компаниях;
- Уверенный пользователь: MS Office (MS Word, MS Exсel, MS Outlook, AcrobatReader, Консультант-плюс);
- Внимательность, детальность, исполнительность, высокий уровень ответственности, грамотно поставленная речь;
- Работа в системах электронного документооборота.