Помощник руководителей / Бизнес-ассистент

Привет!

Мы ищем сильного бизнес ассистента/помощника руководителя в нашу команду!

Мы разрабатываем проект, аналогов которому нет на рынке России. Сейчас нас около 100 человек и мы ищем в первую очередь бизнес ассистентов/помощников руководителей, у которых горят глаза, которые хотят выполнять сложные, интересные задачи :)

Наша цель — создать платформу, которая будет автоматически изготавливать проектную документацию для многоквартирных домов с минимальным участием специалистов.

✅ Наши ожидания:

▫️Опыт работы ассистентом, бизнес ассистентом, помощником руководителя или отдела от 5 лет;
▫️Выполнение задач "под ключ";
▫️Желание быть "палочкой-выручалочкой" по всем вопросам;
▫️Умение работать с онлайн календарем, онлайн файлами/таблицами, 1С;
▫️Готовность и желание решать новые задачи;
▫️Умение аргументировать свою позицию, не бояться общения с руководителями;
▫️Грамотность и хороший навык коммуникации;
▫️Знание методов планирования, умение решать задачи в сжатые сроки, любовь к работе в режиме многозадачности;
▫️Высшее образование (плюсом будет, если юридическое/экономическое);
Быстро адаптируетесь, хорошо работаете с командой, вежливы и эмпатичны;
▫️Позитив и чувство юмора :)

✅ Наши инструменты

Miro, Яндекс Мессенджер, Телемост, Яндекс почта, Яндекс Вики,1С: документооборот, Диадок.

✅ Задачи
Основная задача ассистента – обеспечить бесперебойное и качественное функционирование процессов в компании, взяв на себя решение различных рабочих задач (уверены будут задачи о которых мы не подумали, но которые появятся в процессе работы).

Идеально, если вам нравится помогать и вы получаете удовольствие от решения задач других людей. Чем больше задач вам удастся взять на себя, оптимизировать процесс их решения - тем лучше!

• Обеспечение закупок и ведение контрагентов (поиск, заведение договоров, контроль оплат и получение закрывающих документов);
• Составление, оформление и согласование документов (приказы, ЛНА, документы для подачи в гос. органы, договора, акты);
• Работа с календарем (назначение, корректировка, организация общих встреч и ведение календаря директора);
• Организация и присутствие на встречах, фиксирование договоренностей, контроль исполнения;
• Задачи, связанные с персоналом: консультация по общим вопросам, доступы в системы, выдача/отправка техники, организация поздравлений, закупка и отправка мерча, командировки,
• Планирование расходов и составление бюджета;
• Ведение корреспонденции, взаимодействие с логистическими компаниями и почтой;
• Выполнение поручений и решение различных организационных вопросов.

✅ У нас классно, потому что

• Гибридный формат работы или работа в офисе (Москва, Зубовский бульвар, 25к1);
• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск, больничный, полностью белая зарплата;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Лояльный и адекватный менеджмент, гибкие процессы;
• Отсутствие бюрократии и микроменеджмента.

Наша компания имеет аккредитацию в Минцифры, вы можете рассчитывать на все льготы, которые предлагаются IT-специалистам.

✅ Немного о том, что обычно сразу вызывает вопросы к вакансиям:

• Три этапа интервью (с рекрутером, HR BP и директором);
• Испытательный срок 2-3 месяца;
• Конкурентоспособное вознаграждение, обсуждаемое индивидуально;
• Оформление по трудовому договору.

Мы будем рады видеть вас частью нашей команды!