Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Москва, Ярославское шоссе
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение входящих/исходящих звонков
- поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ продуктов, канцелярских товаров, хозяйственных товаров, заказ воды)
- взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок)
- встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе)
- работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей, отправка исходящей документации)
- работа с корпоративной почтой, ведение документооборота
- Travel и визовая поддержка сотрудников и руководства (бронирование гостиниц, покупка билетов, контроль оплат)
- помощь в организации участия в конференциях, выставках.
- организация корпоративов, дни рождений сотрудников, закупка подарков
- выполнение прочих служебных поручений
- опыт работы в аналогичной должности от 1 лет
- навыки ведения деловой переписки
- уверенный пользователь ПК и оргтехники
- умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу
- Личные качества: доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
- график работы 5/2 с 9.00-17.00 пт. с 9-00-16.00 , Сб, вс - выходные дни.
- испытательный срок 3 месяца
- работа в дружной команде
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/ Секретарь/ Административный ассистент
Модерн Вей Кросс Бордер Логистикс Рус
Полный день
Москва
от 60000 RUR