Менеджер по документообороту

Мы ищем человека, который поможет нам держать в порядке наши документы с подрядчиками и клиентами. Работать необходимо будет в двух направлениях.

ТЕКУЧКА

Это работа с текущим потоком документов:
– Подготовка платежек
– Создание документов (Договор, приложение, акт) по текущей платежу
– Коммуникация с контрагентов до момента подписания документов.
– Обмен документами (Курьеры либо ЭДО)
– Сканирование первички и загрузка в бухгалтерию.
– Каталогизация бумажных документов.

АРХИВ

Когда текучка не такая активная, нужно актуализировать архив, и сделать его красивым:
– С помощью отчетов бухгалтерии вычислить недостающие документы и собрать их
– Каталогизировать бумажные документы.

Работать можно удаленно, и приезжать в офис раз в месяц - привести, забрать документы, собрать архив.

• Банковские операции. Формирование платежей.

• Оформление документов (договора, приложения, акты, счета, чеки и т.д.)

• Контроль наличия закрывающих документов

• Внесение данных в систему взаимодействия с бухгалтерией.

• Отправка и обработка входящей и исходящей документации

• Работа с ЭДО, электронной почтой, Word, Excel

• Профильное образование

• Базовые знания основ бухгалтерского учета, правил оформления первичных документов.

• Перфекционизм во внешнем виде документов.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление согласно ТК РФ.

• Испытательный срок до 2 месяцев.

• Стабильная, своевременная, официальная заработная плата 2 раза в месяц.

• График работы: удаленно 5/2, на связи с 11:00 до 19:00