Офис-менеджер/Помощник руководителя

Smartvision – это российский ИТ-интегратор.

С 2015 года успешно внедряем комплексные ИT-проекты по автоматизации бизнес-процессов с нуля под ключ.

В нашей компании работают профессионалы в сфере ИТ, которые регулярно проходят курсы повышения квалификации и поддерживают своих клиентов на всех этапах внедрения.

Ждем в нашу компанию проактивного, заинтересованного в развитии сотрудника

Мы предлагаем:

• Удобный, современный офис
• Обучение и развитие, карьерный рост
• Тренинги, корпоративные мероприятия
• Соц.пакет и премии после прохождения испытательного срока
• Официальное оформление по ТК РФ
• 5/2 с выбором графика: с 10 до 19:00, либо 09 до 18:00

Ваши задачи:

• Работа с входящей и исходящей документацией, проверка комплектности, взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием посетителей офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков клиентов;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Взаимодействие с поставщиками услуг и контрагентами;

• Взаимодействие с клиентами компании;

• Обеспечение travel-поддержки внутренних сотрудников;

• Административная поддержка сотрудников компании;

• Выполнение поручений генерального директора;

• Контроль административных расходов компании.

Что важно:

• Готовность работать в многозадачности и сотрудничать со всей командой компании;
• Коммуникабельность и ответственность;
• Инициативность;
• Интерес в изучении новой профессии в сфере IT;
• Знание офисных программ (MS Office)