Секретарь

Секретарь

Требования:

Высшее образование

Опыт работы в аналогичной должности

Высокий уровень грамотности (устной и письменной речь);

Уверенный пользователь ПК,

Умение работать с офисной оргтехникой,

Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность,

Порядочность, организаторские способности,

Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы,

Навыки организации рабочего времени, своего рабочего процесса и рабочего пространства;

Навыки делового общения, знание деловой переписки, грамотность;

Обязанности:

Составление и корректировка деловых писем;

Организация отправки и получения писем;

Подготовка организационно-распорядительных документов;

Контроль исполнения документов;

Ведение документооборота, работа с документами, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции;

Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу, контроль исполнения;

Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. с госструктурами;

Ведение архива;

Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Организация встреч, переговоров первых лиц организации;

Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);

Умение работать с большими объемами информации;

Прием телефонных звонков, встреча посетителей;

Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и тд) контроль за порядком и чистотой.

Встреча посетителей, подача чая/кофе.

Условия:

5/2.

Оформление по ТК РФ.

Белая ЗП.

Офис А класса, 5 минут пешком от ст. м. Бауманская или 10 минут от м. Красносельская.

Дружный коллектив.

Финансовые условия обсуждаем. ЗП стабильная.

Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме код вакансии: СП -1 и свои финансовые ожидания. Спасибо.