Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах;
Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов совещаний, реестров поручений;
Ведение архива проектной документации;
Актуализация информации о программе проектов на внутреннем портале проектов совместно с руководителем проекта;
Совместно с руководителем проекта разработка, контроль исполнения и корректировка документов по проектам;
Мониторинг расписания проекта;
Сопровождение проектно-договорной документации (печать, брошюрование, передача в сторону Заказчика);
Контроль выполнения процедур согласования и утверждения проектных документов;
Формирование отчетности по программе проектов;
Контроль исполнения «формальных» обязательств по договору;
Контроль и актуализация вех в План-графике;
Участие в организации закупки в проектах, где роль РП предусмотрена;
Организация передачи оборудования для логистики до площадок размещения;
Организация закупок до 100к, контроль оплаты, организация в подписании закрывающих документов и поставки/доставки Заказчикам;
Организация поставки/доставки Заказчикам ПО и оборудования в проектах, где не предусмотрена Общение с Вендорами и Дистрибуторами в процессе закупок по проектам;
Составление и согласование внутри компании документов в 1С ДО (актов- нефинансовых, официальных писем, подготовка приказов/протоколов);
Формирование отчетности по проектам;
Проведение регулярного анализа хода реализации администрируемых проектов на соответствие регламентам компании;
Разработка и актуализация календарно-сетевых графиков работ совместно с руководителем проекта;
Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп;
Контроль исполнения задач и сроков смежными подразделениями;
Выполнение поручений руководителя структурного подразделения;
Выполнение требований локально-нормативных актов;
Отчетность по фактически отработанному времени.
Социальный пакет: