Руководитель группы делопроизводства

• Внедрение / актуализация ЭДО 1С;
• Разработка, актуализация документации компании (подготовка инструкций, приказов и распоряжений, касающихся организации делопроизводства и документооборота);
• Организация и контроль процесса по документообороту:

1. самостоятельная разработка номенклатуры дел организации;

2. работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение поступающей корреспонденции, проверка документов, сканирование, сортировка);

3. организация передачи документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;

4. осуществление контроля за их исполнением документов.

• Организация обработки дел для последующего хранения:

1. проверка правильности оформления документов к сдаче в архив, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемые на хранение в архив;

2. организация хранение электронных архивов с документами, обеспечивающей удобный и быстрый поиск документов.

• Организация работы секретариата / помощников руководителей.
• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота.

Требования:

• Высшее образование/Среднее профессиональное образование с дополнительным профессиональным образованием по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• Необходимые знания и навыки:

1. Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

2. Порядок работы с документами;

3. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

4. Системы электронного документооборота;

5. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.

• Уверенный пользователь ПК.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Карьерный рост;
• Социальный пакет;
• Обучение за счет Компании;