Начальник отдела по организации мероприятий

В Административном департаменте ГК ФСК открыта вакансия Начальника отдела по организации мероприятий

Обязанности:

• Руководство группой.
• Поддержка и развитие бизнес-отношений с партнерами внутри ГК (организация общих мероприятий ГК с перевыставлением счетов партнерам, либо организация мероприятий для партнеров по их запросу).
• Контроль за работой соседских центров в рамках проекта ДСК.
• Организация соседских мероприятий в ЖК в рамках проекта ДСК.
• Осуществлять планирование, бюджетирование и организацию корпоративных мероприятий (праздников, тимбилдингов, поощрительных поездок, мероприятий для клиентов, партнеров и пр.).
• Осуществлять разработку идей, форматов и концепций, внесение предложений по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников.
• Проводить тендеры на организацию мероприятий (согласно тендерным процедурам компании).
• Координировать работу различных подразделений компании в подготовке к мероприятиям в плане наполнения экспозиции, информационной и рекламной продукции, визуального оформления, логистики, участников и т.п.
• Координация участия в мероприятиях первых лиц компании.
• Участие в подготовке контентного наполнения мероприятий, включая помощь в оформлении презентаций, монтаже видеороликов и т.п.
• Подготовка отчетов согласно требованиям компании.
• Вести документооборот и отчетность с подрядчиками (сметы, заключение договоров, отчеты).
• Выполнять иные поручения руководителя, непосредственно связанные с трудовой функцией работника.

• Успешный опыт организации мероприятий «под ключ».
• Готовность к сопровождению крупных мероприятий.
• Умение управлять командой проекта.
• Способность брать на себя ответственность и работать на результат.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к командировкам по РФ.
• Креативность, ответственность, оперативность и проактивность.
• Внимание к срокам и деталям.

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Доход (оклад + ежеквартальная премия).
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• ДМС со стоматологией, компенсация за проезд.
• Офис в центре - в шаговой доступности от метро (м. Арбатская)