Помощник руководителя
Помощник руководителя
Астана
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация совещаний / приемов для руководителя
- Осуществление телефонных звонков
- Прием и встреча посетителей
- Планирование рабочего дня руководителя
- Оформление протоколов совещаний
- Бронирование билетов и гостиницы для руководителя и гостей/партнеров
- Выполнение прочих поручений руководства
- Ведение внутренней документации
- Копирование, сканирование, печать необходимых документов
- Соблюдение конфиденциальности информации
Требования:
- Знание казахского, английского, русского языков в совершенстве
- Ответственность, опрятность, пунктуальность
- Наличие опыта работы
- Умение и желание работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность и грамотная речь
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Деловая коммуникация
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Деловой этикет
- Деловая этика
- Организация совещаний
- Бронирование билетов
- Телефонные переговоры
- Деловая корреспонденция
- Контроль исполнения решений
- Точность и внимательность к деталям
- Ведение переписки
- Английский язык
- исполнение поручений руководителя
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Работа с большим объемом информации
- Протоколирование