Вечерний администратор / ассистент офиса

ДОМОМАНИЯ

Вечерний администратор / ассистент офиса

Метро: Парк Победы

Описание вакансии

Мы в поиске амбициозного администратора в офис недвижимости, с перспективой роста до управляющего офисом.

Обязанности:
  • Поддержание порядка в офисе (например, заказать воду или вызвать клининг), обеспечение наличия офисных материалов и расходных товаров;

  • Прием гостей: встреча и проводы посетителей, предоставление необходимой информации

  • Работа с входящими звонками: прием и передача телефонных звонков, назначение встреч;

  • Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и пересылка входящей корреспонденции, подготовка и отправка исходящих документов;

  • Выполнение рабочих задач от руководителя (позвонить, написать, напомнить, найти в интернете информацию..)

Требования:
  • Опыт аналогичной работы от 1 года (но если чего-то не знаете или не сталкивались - пожалуйста, не переживайте, научим и подскажем);
  • Умение и желание общаться с гостями и коллегами;

  • Соблюдение графика работы и сроков выполнения задач;

  • Способность эффективно планировать свою работу, управлять временем и приоритетами;

Условия:
  • Возможность карьерного роста: при успешной работе есть шанс вырасти до должности руководителя направления;

  • Обучение и наставничество;

  • Вознаграждение: на руки, в установленные сроки без задержек;

  • Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы;
  • Работа в комфортном офисе
  • График 5/2 с 18:00 до 22:00
Навыки
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию