Координатор Департамента по взаимодействию с органами государственной власти

Москва, улица Коровий Вал

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка Директора по взаимодействию с органами государственной власти в т.ч. оформление финансовых документов (авансовые отчеты, отчеты по представительским расходам и пр.), оформление доверенностей;
Сопровождение оперативных совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений/заданий Директора по взаимодействию с органами государственной власти;
Сопровождение отдельных задач в процессах / проектах УК и проектах с участием УК;
Оформление командировок Руководителей и сдача отчетности по командировкам;
Ведение web-табеля;
Организация конференций и мероприятий для департамента по взаимодействию с органами государственной власти;
Заказ VIP-карт и новогодних подарков для контрагентов департамента по взаимодействию с органами государственной власти;
Организация информирования сотрудников департамента по взаимодействию с органами государственной власти;
Ведение договорного процесса департамента по взаимодействию с органами государственной власти, в том числе работа с внутренними системами компании SAP и СЭД;
Распределение входящей корреспонденции в департаменте по взаимодействию с органами государственной власти;
Регистрация исходящих писем.

Требования:

Опыт административной работы;
Ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, системное мышление, способность работать с большими объемами информации;
Знание английского языка (чтение, письмо)
Знание программного обеспечения: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (обязательно MS Project, MS Excel, Word, PowerPoint, желательно MS Visio и SAP).

Условия:

Удобный офис рядом с м. «Добрынинская»
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00)
Гибридный график работы
Развитая система компенсаций и льгот
Широкий пакет ДМС
Страхование жизни и здоровья
Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»)
Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой