Бизнес-ассистент (офис, Дубай)

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента коммерческого директора компании, оказывающей финансовое и юридическое консультирование (ОАЭ, Дубай).

Обязанности:

80% бизнес задач/20% личные задачи

- Контроль календаря руководителя и его встреч/звонков, напоминание, пренос и протоколы встреч;

- Работа с документацией на английском языке, чтение и подготовка пояснений для руководителя;

- Ведение списка идей руководителя, работа по их реализации;

- Коммуникации с партнерами и клиентами, нетворкинг;

- Контроль расходов по мероприятиям, отчетность для передачи в бухгалтерию;

- Отслеживание тематических мероприятий в разных странах и организация участия руководителя в них;

- Контроль работы подрядчиков по развитию личного бренда руководителя;

- Travel support и досуг (командировки, отпуска: трансферы, отели, перелеты, визы, концерты, рестораны и тд);

- Работа с официальными инстанциями и банками по личным делам руководителя;

- Поиск подрядчиков по личным задачам;

- Курирование личной недвижимости руководителя;

- Помощь с оформлением документов (виз) домашнего персонала и руководителя.

Требования:

- умение работать в режиме многозадачности;

- умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;

- умение быстро находить нужную информацию;

- стремление к развитию и увеличению заработка, к обучению и получению новых

знаний и опыта;

- стрессоустойчивость;

- английский язык С1 (advanced).

Условия:

- работа оффлайн, офис - Дубай (Business Bay);

- график 5/2 с 10:00 до 18:00 (необходимо быть на связи 24/7);

- визовая поддержка, медицинская страховка предоставляются.