Офис-менеджер

Компания «Деталь Ойл» занимается реализацией масла, смазочных материалов и технических жидкостей по всей стране. Мы - мультибрендовая компания, и поставляем продукцию таких производителей как Tarmond, Fuchs, Shell, Tomflon, Mobil, Газпромнефть и прочих. Продукция отличается высоким качеством и демократичными ценами.

Мы ищем в наш дружный коллектив офис-менеджера.

Обязанности:

Заказ канцелярии, воды, печенек;
Пополнение аптечки;
Отслеживание баланса на топливных картах, транспондерах, интернете, телефонах;
Организация корпоративных мероприятий;
Обеспечение функционирования офиса (все вопросы по работе техники, связи, взаимодействие с администрацией БЦ, хостинги, взаимодействие с компанией по продвижению сайта и т.п.);
Заказ курьеров и ТК при необходимости;
Работа с типографиями (заказ наклеек, подарочной продукции, паспортов и т.п);
Отправка корреспонденции;
Заказ пропусков;
Первичная бухгалтерия (поступления, перемещения, отгрузки);
Сверка со складами;
Реестры по вх. и исх. документам, оригиналам договоров;
Формирование архива;
Документооборот в офисе;
Дополнительно по распоряжению руководства: составление доверенностей/заявлений/писем, подготовка договоров, размещение вакансий, общение с поставщиками и покупателями и т.п.

​​​​​​​Образование не ниже средне-специального ;
Опыт работы не обязателен, но будет Вашим преимуществом;
Ответственность, аккуратность, внимание к деталям;
Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости;
Грамотная устная и письменная речь.

​​​​​​​​​​​​​​График 5/2, с 9 до 18 (в пятницу до 17);
Оформление по ТК РФ;
Работа в БЦ Авиатор (м. Старая Деревня);
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Обучим, научим, покажем, расскажем =)