Ассистент отдела импорта

Grand Trade – ключевой импортер в России и странах СНГ продовольственных и непродовольственных товаров.

Уставной капитал равен 20 000 000 рублей, оборот в России в 2023 году составил 1,4 миллиарда долларов. Мы - международная компания с филиалами в 10 странах. Выстраиваем открытую корпоративную культуру. Для нас важна экологичная атмосфера внутри коллектива и демократичность. Мы заинтересованы в том, чтобы привлекать в компанию неординарных людей с высоким уровнем профессионализма. Это дает возможность совершенствовать наши продукты и процессы. Ценим новые подходы и свежие идеи, которые позволяют компании развиваться и быть сильнее.

Сейчас компания на этапе стремительного роста и повышения эффективности. Поэтому приглашаем в команду Ассистента.

_____________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• возможности профессионального развития;
• открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат;
• социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и партнерские скидки после прохождения испытательного срока;
• заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда;
• гибридный формат работы;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• официальное оформление по трудовому законодательству РФ;
• для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• осуществлять поддержку руководителя департамента и руководителей подразделений;

• присутствовать на встречах, вести протоколы и отслеживать выполнение поставленных руководителем задач;

• участвовать в организации встреч руководителя по проектам закупки, в том числе с международными командами;

• вести и предоставлять отчетную и справочную информацию по запросу;

• по запросу собирать и систематизировать информацию, относящуюся к работе департамента;

• согласовывать расписание встреч директора дирекции с партнерами, заниматься оформлением командировок;

• систематизировать все проекты по схемам закупки в части сроков, ответственных;

• формировать систему регулярной отчетности для руководства по контролю за исполнением проектов;

• выстраивать системы оповещений по просрочкам и наступающим вехам проектов;

• выявлять риски срыва проектов, своевременно подключать руководство при необходимости принятия срочных решений;

• следить за днями рождений сотрудников компании, готовить поздравления, поддерживать эмоционально-благоприятный фон в команде;

• выполнять иные поручения в рамках своего направления работы.

ЧТО МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В КАНДИДАТЕ:

• умение работать с большим объемом информации;

• грамотная письменная и устная речь;

• знание MS office (Excel, Outlook, Teams) на уровне пользователя;

• знание Power BI, Agile, GrantPro на уровне продвинутого пользователя.

__________________________________________________________________________________________________

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:

• телефонное интервью с HR;
• встреча-знакомство с будущим руководителем;
• сбор рекомендаций;
• оффер.

LET’S GO!