Офис-менеджер (специалист по документообороту, ассистент)

Обязанности:

• Информирование клиентов: Ваша задача - предоставить клиентам информацию о доступных услугах дополнительного образования. Это может включать объяснение программы обучения, расписания занятий, стоимости, требований к участникам и других важных деталей. Вы можете осуществлять информирование клиентов по телефону, лично в офисе или через сайт компании.
• Административная работа офиса: В этой области вашей работы вам нужно будет заниматься различными административными задачами. Например, вы будете отвечать за наполнение расписания занятий, обработку платежей от клиентов и регистрацию на мероприятия. Это может включать в себя создание и обновление расписания занятий, прием платежей и учет финансовых операций, а также регистрацию участников на мероприятия через специальные системы или приложения.
• Сопровождение мероприятий: Если вы ответственны за сопровождение мероприятий, ваша задача будет заключаться в организации и координации проведения семинаров или других мероприятий. Это может включать в себя подготовку необходимого оборудования, организацию пространства для проведения мероприятий, помощь участникам во время мероприятия и решение возникающих проблем.
• Работа с документами института: В этой области вашей работы вам потребуется заниматься оформлением различных документов, связанных с деятельностью института. Это может включать составление и оформление договоров с учащимися, ведение ведомостей посещаемости, подготовку приказов и распоряжений руководства и другие административные процессы.

Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК и желательно знание CRM.
• Честность, ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, деловой внешний вид.
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде, стабильность.
• Приветствуется высшее образование.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная, разнообразная работа в организации высокого уровня, доброжелательная атмосфера.
• Заработная плата: оклад + премии.
• Отличное руководство.
• 3 недели отпуска в августе.
• Дополнительные плюсы: обучение и наставничество, престижное место работы (развитая инфраструктура Центра международной торговли), недалеко от метро 1905 года.