Ведущий специалист

Обязанности:

Вахтовый метод работы 28/28 в ЯНАО Тазовское НГКМ

1. Разрабатывать проекты распорядительных документов, отправлять запросы на согласование проекты РД.
2. Организовать и контролировать подписание, регистрацию и хранение распорядительных документов.
3. Принимать и регистрировать входящие документы.
4. Принимать по реестру направленные на Промысел оригиналы документов из УРП.
5. Исполнять самостоятельные не относящиеся к какому-либо документу, поручения руководителя (в том числе в электронном виде).
6. Готовить проекты исходящих документов по поручению непосредственного руководителя.
7. Формировать и отправлять исходящие документы.
8. Формировать реестры и пакеты документов для передачи оригиналов документов в Управление по работе с персоналом.
9. Оформлять проекты служебных записок по поручению непосредственного руководителя.
10. Регистрировать, отправлять и хранить служебные записки, согласованные непосредственным руководителем.
11. Оформлять служебные командировки в программе, заявки на проездные билеты, заявки на размещение для организации смены вахтового персонала.
12. Контролировать правильность оформления авансовых отчётов на командировочные расходы – сотрудников Промысла и вахтовый проезд. Формирование реестров к авансовым отчётам для передачи в Бизнес-сервис.
13. Составлять графики/изменение графиков выхода на работу, ознакомление работников Промысла.
14. Правильно и своевременно оформлять первичные документы учёта рабочего времени, в соответствии с утвержденными графиками работы.
15. Составлять и контролировать выполнение графика отпусков (сбор заявлений и ознакомление с приказами на отпуск).
16. Вести работы по ознакомлению работников Промысла под подпись с документами, имеющими отношение к трудовой деятельности: приказами о приеме/увольнении, переводах, отпусках и пр.;; должностными инструкциями; правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работников.
17. Собирать и передавать в Управление по работе с персоналом заявки работников Промысла на все виды необходимых справок, копий документов и пр. документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

* Высшее профессиональное образование
* Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
* Знание кадрового делопроизводства
* Уверенный пользователь ПК, MS Office;
* Знание SAP

Вахтовый метод работы 28/28

ЯНАО (пункт сбора г. Новый Уренгой) Тазовское месторождение

Проезд на место ведения работ и обратно за счет работодателя (Авиа/ЖД)