Секретарь на ресепшен

Норникель

Секретарь на ресепшен

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15

Метро: Выставочная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обработка заявок и оформление пропуска посетителям Компании.

  • Оформление посетителям Компании согласия на обработку персональных данных.

  • Объяснение посетителям маршрута движения внутри Компании.

  • Сопровождение посетителя Компании в требуемое подразделение или к ответственному работнику.

  • Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в Компанию.

  • Консультирование по телефону и посетителей в пределах своей компетенции, перенаправление запросов работникам Компании по принадлежности.

  • Предотвращение конфликтных ситуаций.

  • Предоставление доступа в Internet (посредством выдачи пароля от Wi-Fi) посетителям Компании.

  • Выполнение распоряжений и поручений своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними нормативно-методическими документами.

Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Хороший уровень коммуникации
  • Английский язык (не ниже уровня intermediate)
  • Опыт административной работы не менее одного года
  • Умение практически использовать средства оргтехники: телефонные, факсимильные, копировальные аппараты, сканеры; программное обеспечение общего назначения – Word, Excel, Outlook
  • Основы делового этикета и делового общения, правила ведения телефонных переговоров
  • Готовность к удаленной работе.
Условия:
  • Москва (1-й Красногвардейский проезд, д. 15., Москва-Сити)
  • ДМС (+ 50% скидка на ДМС для одного из членов семьи)
  • Страхование от несчастных случаев
  • Корпоративные скидки (спорт, мероприятия)
  • График работы: с 8:00 до 14:00 / с 14:00 до 20:00
Навыки
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотная речь
  • Деловое общение
  • Доброжелательность
  • Коммуникабельность
  • Ответственность
  • Английский язык
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию