Руководитель административно-хозяйственного управления

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

В Южном обособленном подразделении открыта вакансия руководителя административно-хозяйственного управления

Ваши будущие задачи:

• Бюджетирование деятельности филиала, план-факторный анализ и контроль исполнения бюджета, разработка мер по оптимизации затрат;
• Проведение закупочных процедур, сопровождение договорной деятельности по направлениям: аренды, хозяйственного обслуживания помещений, клининга, строительно-монтажных работ, охраны, обеспечения офисов канцелярскими и хозяйственными товарами, ТМЦ, основными средствами, СИЗ и др. (полный цикл: от формирования технического задания и поиска контрагентов до подписания и последующего сопровождения договора, включая контроль своевременного поступления закрывающих первичных документов, их качества, а также формирования всех необходимых системных документов в 1С для их последующего отражения в учете);
• Организация бесперебойной работы автотранспорта (сопровождение договоров на медицинские и технические осмотры, аренду парковочных мест, проведение ремонтов и пр.), включая контроль своевременного поступления закрывающих первичных документов, их качества, а также формирования всех необходимых системных документов в 1С для их последующего отражения в учете;
• Организация работы по проведению релокаций и переездов офисов «под ключ», включающая поиск помещений в точках присутствия филиала, формирование пакета документов для утверждения релокации, поиск поставщиков, контроль выполнение работ, закрытие работ с точки зрения бухгалтерского учета;
• Организация и контроль проведения СМР, ЭМР, формирование дефектных ведомостей, в том числе поиск поставщиков, проведение закупочных процедур, анализ сметных расчетов поставщиков и согласование их с соответствующими службами Общества, контроль выполнения работ, закрытие работ с точки зрения бухгалтерского учета ;
• Администрирование секретариата, сопровождение систем внутреннего и внешнего документооборота, архивного хранения, travel-support;
• Организация и контроль процесса документационного обеспечения деятельности Административно-хозяйственного управления (сбор и предоставление закрывающих документов в зоне ответственности);
• Организация приемки, сортировки, учета, хранения и движения ТМЦ, проведение инвентаризаций в своей зоне ответственности, в том числе оперативное списание и утилизация не пригодного для дальнейшего использования имущества;
• Обеспечение соблюдения норм охраны труда, требований пожарной безопасности, ГО и ЧС в филиале и дистанционный контроль за удаленными офисами.

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в компаниях с региональными подразделениями/филиальной сетью;
• Стаж работы на руководящей должности не менее 2-х лет;
• Знание 1С ДО и 1С ERP будет являться преимуществом;
• Знание систем электронного документооборота и учета;
• Знание норм эксплуатации офисных помещений, основ работы инженерных систем;
• Опыт договорной и закупочной деятельности, организации и контроля СМР;
• Развитые управленческие компетенции;
• Личные качества: высокая адаптивность, ориентация на достижение результата, умение четко расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, инициативность, ответственность и дисциплинированность, развитые коммуникативные навыки, навык выстраивания эффективных межличностных отношений.

Мы предлагаем:

Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей

Комфортные условия работы

• Зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• График работы 5/2 (пн - чт: с 9 до 18; пт - с 9 по 16:45), возможность гибридного формата работы (офис/дом).

Забота о здоровье

• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа.

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Помощь в адаптационный период - развитая система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников;
• Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;

Корпоративная жизнь

• Корпоративные мероприятия;
• Детские новогодние подарки.