Офис-менеджер

Обязанности:

- Документооборот организации: регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование документов, размещение на внешних и внутренних хранилищах;

- Участие в процессе сбора и подписания кадровых документов: сканирование и распечатывание документов, подготовка их на подпись и проверка. Подготовка документов на подпись руководителям по юр. лицам;

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой). Составление месячных и недельных реестров на закупки для офисов. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

- Работа с курьерскими службами (прием входящей, отправка исходящей документации, посылок через Достависта, СДЭК, Яндекс.такси);

- Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях, МФЦ, Банках для трех офисов и между офисами;

- Выполнение поручений руководителя офиса.

Требования:

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники;

- Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу;

- Личные качества: доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами;

- Опыт работы с системой электронного документооборота DirectumRX.

Условия:

- Место работы - г. Москва, улица Гастелло, 41, м. Электрозаводская.

- Трудоустройство по ТК РФ.

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.

- Полный социальный пакет.