Вакансия Секретарь руководителя в городе Юрга

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала;
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, проверяет правильность их составления и оформления;
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
Регистрирует корреспонденцию и другую документацию, которая возникает в процессе делопроизводства руководителя предприятия, в программах, 1С-Корп;
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Выполняет обязанности делопроизводителя во время кратковременного отсутствия на рабочем месте в связи с выполнением служебных обязанностей;
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

Высшее образование (бакалавриат, специалитет) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия: