Секретарь руководителя

Кузбасская энергосетевая компания

Секретарь руководителя

Юрга, улица Бурлачиха, 63

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала;
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, проверяет правильность их составления и оформления;
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • Регистрирует корреспонденцию и другую документацию, которая возникает в процессе делопроизводства руководителя предприятия, в программах, 1С-Корп;
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • Выполняет обязанности делопроизводителя во время кратковременного отсутствия на рабочем месте в связи с выполнением служебных обязанностей;
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования:
  • Высшее образование (бакалавриат, специалитет) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Условия:
  • В соответствии с трудовым законодательством.
Навыки
  • Делопроизводство
  • регистрация документации
  • Внутренняя документация
  • Передача документации на исполнение
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Этажи Сибирь

Офис-менеджер

Этажи Сибирь

Полный день
  • Юрга

  • до 35000 RUR

Рекомендуем
Пятёрочка
Полный день
  • Юрга

  • до 35000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию