Секретарь-администратор

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Ведение документооборота: регистрация и распределение бумажной и электронной корреспонденции.

Обработка почтовой корреспонденции.

Оперативное выполнение заданий руководителя.

Организация встреч, совещаний и прием посетителей.

Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников организации (заказ билетов, бронирование гостиниц.

Сбор необходимой информации по запросу сотрудников организации.

Написание благодарностей, писем в различные гос структуры.

Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Требования:

Письменная и устная грамотность

Внимательность к деталям

Вежливость, деликатность и стрессоустойчивость

МS Office (Excel, Word) - уверенный пользователь, знание основ ведения делопроизводства, умение работать с оргтехникой.

Условия:

Полный рабочий день

Оформление по ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листка временной нетрудоспособности).

Заработная плата: от 60 000 до 65 000 рублей

График работы 5/2, с 9.00 до 18.00ч или с 10.00 до 19.00ч

Месторасположение офиса: м. Бауманская или м.Красные ворота