Администратор / секретарь на ресепшен

URBITEC Facility Management - стабильно и динамично развивающаяся компания. Одно из ключевых направлений нашей деятельности – эксплуатация зданий и помещений коммерческой недвижимости.

Сейчас мы ищем в свою команду талантливого человека, способного стать для нас не только коллегой, но и надежным другом.

Рассматриваем ответственных специалистов, без опыта, но желающих развиваться в административной сфере!

Что мы предлагаем:

• График 5/2;
• Заработная плата от 50 000 руб. на руки;
• Оформление по ТК РФ и полностью белая заработная плата;
• Молодой дружный коллектив, развитая корпоративная культура;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в бизнес-центре класса "А" в 5 минутах ходьбы от м.Динамо.

Обязанности:

• Оформление электронных пропусков для посетителей БЦ;
• Координация посетителей внутри БЦ;
• Прием, переадресация входящей корреспонденции (письма, посылки и прочее);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оказание административной поддержки зоны ресепшен (вызов клининга, в случае необходимости уборки, заказ канцелярских товаров и прочее);
• Взаимодействие со смежными подразделениями и арендаторами;
• Создание комфортной и доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Вежливость, аккуратность, клиентоориентированность, пунктуальность;
• Отличное знание ПК и оргтехники, знание стандартных офисных программ;
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.