Делопроизводитель в Департамент гражданского строительства

Обязанности:

- Прием входящей корреспонденции/документации, ее регистрация, своевременная ее переадресация, контроль доведения до адресатов и сроков исполнения, составление и отправка исходящей корреспонденции;

- Первичная сортировка, создание архивных копий документов, распределение, обеспечение комплекса мер по сохранности документов;

- Взаимодействие с подрядными организациями (запрос документов, организация/контроль их получения/передачи);

- Сбор документов и оформление пропусков на сотрудников;

- Взаимодействие с офисом компании, запрос и предоставление необходимых документов;

- Прочие распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование/среднее специальное профильное

• Опыт работы в 1С (Документооборот+ Предприятие), знание МсOffice, умение вести деловую переписку

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность,
• Способность работать в команде.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы с 9-00 до 18-00,