Контролировать реализацию проектов в соответствии с планом работ.
Организовывать систему сбора и хранения необходимой информации и документации по проектам в информационной системе управления проектами.
Вносить предложения по корректировке план-графика и бюджета проекта и согласовывает изменения проектов.
Формировать и согласовывать промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта.
Подготавливать предложения по развитию корпоративной системы управления проектами.
Подготавливать отчетные документы по портфелю проектов.
Подготавливать предложения по внесению изменений в проекты.
Поддерживать постоянный контакт со всеми участвующими в проектной деятельности сотрудниками функциональных подразделений для обеспечения коммуникации (информационного обмена), необходимой при выполнении ими обязательств по проекту.
Инициировать проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов, вести протоколы совещаний.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, ответы авторам писем.
Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного направления.
Участвовать в разработке методологических документов ведения проектной деятельности, проведении опросов, организации обучающих мероприятий.
Требования:
Технические ВУЗы.
Студент 3-4 курса бакалавриата, либо магистратуры.
Возможность выделить 40 часов времени работы по срочному договору.
Ответственность при выполнении поставленных задач.
Желание обучаться и развиваться в профессии руководителя проект
Аналитический склад ума, самостоятельность;
Стандартное программное обеспечение: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Английский PRE-INTERMEDIATE (желательно, для чтения документации и статей)