Офис-менеджер

Привет, будущий коллега!

Мы — коммуникационное агентство “Летим”, входим в топ-3 агентств по версии АКМР. Наша миссия — создавать эффективную и яркую коммуникацию между компаниями и сотрудниками, клиентами, партнерами. Мы организуем деловые мероприятия масштабом от 50 до 5000 человек, а также занимаемся созданием медиа продуктов — рекламных и корпоративных видеороликов, анимированных роликов, разработкой фирменного стиля, созданием лендингов.

В настоящий момент мы находимся в поиске амбициозного офис-менеджера!

Работа с нами — это обязательный профессиональный рост, дружная команда и конкурентная заработная плата.

Что нужно делать:

• Работать с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности);

• Решать текущие хозяйственные вопросы в офисе, держать офис в чистоте;

• Закупать хозяйственные товары (канцтовары, офисная мебель, осветительные приборы, вода, кофе и т.п.);

• Принимать входящие звонки, встречать посетителей и контролировать их нахождение в офисе;

• Работа с курьерскими службами;

• Организовывать междугородние и международные командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

• Выполнять поручения руководства компании и искать необходимую информацию в интернете и на других ресурсах;

• Возможно, выезжать по городу (Москва) по поручению руководителя;

• Систематизация и хранение документов офиса и личные собственника.

• Сбор чеков и отправка их в бухгалтерию;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office, Excel и умение работать с сервисами Google;
• Личные качества: коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.

• График 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Комфортный офис в центре Москвы, регулярные корпоративные мероприятия, в том числе обучение, направленное на профессиональное развитие;
• Дружный коллектив.