Ведущий специалист отдела внешнеэкономической деятельности

Обязанности:

• Осуществлять своевременную поставку импортных оборудования, материалов, услуг, а также доставку импортных и российских материалов и оборудования;
• Взаимодействовать с поставщиками/экспедиторами;

• Осуществлять поиск потенциальных поставщиков импортного оборудования, материалов и услуг;

• Заключать договорные документы с контрагентами;

• Обеспечивать и контролировать исполнение «Сторонами» условий, заключенных договоров поставки, транспортно-экспедиционного, включая своевременную поставку/доставку материально-технических ресурсов (МТР) и оказание услуг;

• Готовить материалы при непосредственном взаимодействии с юридическим отделом по претензиям, штрафным санкциям к поставщикам продукции/услуг за нарушение условий заключенных договоров, а также в случае несоответствия качества услуг/работы/товаров, заявленных поставщиками;

• Осуществлять приемку поставляемого оборудования и проверку полноты сопроводительной документации;

• Организовывать процесс согласования технической документации причастными структурными подразделениями;

• Обеспечивать своевременную оплату путем формирования заявок на начисление и оплату в программе 1С;

• Обеспечивать сохранность оригиналов документов до момента предъявления в бухгалтерию и юридический отдел;

• Вести отчетность по заключенным договорам (объем поставки согласно условиям договора и фактически поставленного оборудования, произведенные платежи, график оплаты и прочее);

• Формировать бизнес-план в части расходов по поставке импортного оборудования и материалов, а также по транспортно-экспедиционному, в рамках инвестиционной деятельности.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое или юридическое);
• Опыт профессиональной деятельности в производственном предприятии не менее 3 лет (желательно в нефтяной промышленности);

• Опыт работы в управлении МТО, ОВЭД - в организации закупок импортного оборудования и материалов, а также международных перевозках грузов.

Профессиональные знания и компетенции:

• Международные правила Инкотермс;
• Знание товаросопроводительных документов, необходимые для отгрузки, поставки и перевозки импортных ТМЦ;

• Базовые знания таможенного законодательства РФ, необходимые для организации международной перевозки груза;

• Опытный пользователь ПК: владение на уровне опытного пользователя полным пакетом программ Microsoft Office, 1С: Документооборот, 1С: УПП, почтовый клиент Outlook;
• Желательно знание английского языка;
• Умение консолидировать большой объем информации;

• Способность оперативно принимать верные решения в стрессовых ситуациях;

• Способность работать в режиме многозадачности, при условии широкого круга направленности поставленных задач и ограниченных сроков для их выполнения;
• Умение консолидировать большой объем информации.

Личностные компетенции:

• Аналитический склад ума;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность
• Умение слушать собеседника, вежливость;
• Способность убеждать;
• Способность принимать самостоятельные решения по решению поставленных задач.

• Работа в пгт. Афипский;
• Вакансия временная, на период декретного отпуска основного работника;
• Достойная и стабильная заработная плата;
• Ежегодное вознаграждение;
• Доставка сотрудников до работы на комфортабельном автобусе;
• Льготное питание для всех сотрудников;
• Коллективный договор;
• На предприятии работает Профсоюзный комитет;
• Возможность участия в корпоративных мероприятиях завода;
• Обязательный испытательный срок 3 месяца.

Резюме будет рассмотрено в течение 14 дней с момента его получения. Если ваш опыт и пожелания релевантны требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам. Отсутствие ответа в течение указанного срока, означает, что, к сожалению, в данный момент, мы не готовы предложить Вам данную вакансию.