Секретарь руководителя

ООО «ЛУКОЙЛ ИНЖЕНЕРНЫЕ НАВЫКИ И КОМПЕТЕНЦИИ» - генеральный проектировщик в бизнес-сегменте «Переработка и сбыт» Группы «ЛУКОЙЛ». Основными направлениями деятельности ООО «ЛИНК» являются проектно-изыскательские, научно-технические, опытно-конструкторские и инженерно-технологические работы, выполнение строительных проектов «под ключ», повышение операционной эффективности предприятий, а также создание цифровых информационных моделей.

Предлагаем к рассмотрению вакансию Секретарь руководителя

Обязанности:

• организация работы приемной руководителей;

• организация поездок, командировок руководителя (Travel поддержка);
• организация заседаний, совещаний, собраний, проводимых руководителями;
• оказание помощи в организации работы приемной Генерального директора;
• планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• проверка качества подготовки и оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителям;
• систематический контроль за своевременным прохождением и исполнением документов;
• сбор, обработка и передача требуемой информации руководителям;
• ведение деловой переписки;
• осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);
• выполнение служебных поручений руководителей.

​​​​​​​Требования:

• Высшее образование;
• Приветствуется опыт от 1 года с аналогичными обязанностями, опыт работы в режиме многозадачности;
• Знание MS Office, MS Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat, архиваторы (zip и т.п.).;
• Предпочтителен англ. язык (уровень от elementary и выше);
• Опыт работы в системах электронного документооборота. Высокая скорость печати. Навыки работы с ПК, МФУ;
• Опыт организации деловых поездок, организации работы приемной, планирования рабочего дня руководителя.;
• Личные качества: внимательность; организованность; стрессоустойчивость, способность обрабатывать большие объемы информации; высокая скорость работы без потерь качества; грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Полный социальный пакет, полис ДМС
• Развитая структура премиальных выплат.
• Доставка к месту работы (для иногородних).
• Программы профессионального развития и карьерного роста.
• Финансовое поощрение за предложения по совершенствованию работы.
• Возможность патентовать профессиональные идеи.
• Активная общественная, культурная и спортивная жизнь.