Офис-менеджер отдела продаж

Добрый день.

Мы компания "Джифрут". Производим вкусные соусы и приправы! Активно развиваемся, имеем собственное проивродство и прекрасную команду специалистов.

Обязанности:

• Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом;
• Работа с программой «1С» на уровне составления отчетов;
• Знание и работа с программой Excel – построение и ведение собственных таблиц, внесение информации в действующие базы, архивация;
• Работа с документами – систематизация информации, поддержка баз данных, подготовка документации, справок для руководителя предприятия, других подразделений;
• Поиск необходимой информации в интернете, в том числе информации по потенциальным партнерам, сбор контактов, анализ, обработка по запросу;
• «Холодные звонки», участие в первичных переговорах с потенциальными партнерами, проведение презентации продукта;
• Ведение деловой переписки;
• Обзвон действующих клиентов для понимания предполагаемой дате заказа (напоминание);
• Оформление коммерческих предложений, договоров и спецификаций;
• Архивация действующих договоров и приложений к ним, контроль задолженности по документам;
• Составление протокола совещаний;
• Прем входящих звонков
• Регистрация корреспонденции входящей и исходящей
• Выполнение поручений руководителя отдела продаж, генерального директора компании;
• Коммуникации внутри компании, взаимодействие с сотрудниками.
• Прем входящих звонков
• Регистрация корреспонденции входящей и исходящей

• Ответственность;
• Аккуратность;
• Коммуникабельность;
• Позитивный настрой :

• График 5/2 (9:00 - 18:00 ) обед 1 час.
• Своевременная заработная плата (оклад 60 тыс.р + премия раз в месяц);
• Официальное трудоустройство;
• Свободный дресс-код;
• Обучение