Руководитель транспортного отдела

• Организация и контроль работы водителей транспортных средств и машинистов спецтехники;
• Оформление и контроль выполнения заявок в отдел персонала для подбора необходимых сотрудников. Участие в собеседовании кандидатов открытых вакансии отдела, проверка квалификации;
• Организация и контроль прохождения водителями и машинистами предрейсовых медицинских осмотров, профосмотров;
• Организация своевременного сбора путевой документации и рапортов, а также первичной документации от поставщиков топлива с объектов работ, контроль правильности заполнения;
• Согласование пропусков на режимных объектов заказчиков для сотрудников и транспортных средств;
• Организация и контроль передачи транспортных средств, оборудования и тмц, в т.ч. ГСМ сотрудникам по актам приема-передачи. Работа с топливными картами, управлением лимитами;
• Работа с контрагентами необходимых для непрерывной работы отдела, заключение договоров, обеспечение сбора бухгалтерской документации;
  Обеспечение поставок топлива на объекты работ спецтехники. Контроль качества топлива;
• Взаимодействие с отделом главного механика;
• Контроль и анализ работы транспортных средств при помощи мониторинговых систем. Контроль условия работы сотрудников и состояния техники и оборудования, в т.ч. наличия топлива и необходимых инструментов при помощи фото, видеофиксации;
• Ежедневная работа с автоматизированными система учёта 1С, Битрикс. Работа и обработка отчетов: рапорты, топливо, моточасы, суточные и командировочные;
• Контроль прохождения технического обслуживания транспортных средств
  Осуществление регистрационных действий в надзорных органах ГИБДД, Гостехнадзор, Ростехнадзор. Контроль срока действия регистрационных документов;
• Взаимодействие с лизинговыми и финансовыми компаниями по сопровождению финансируемых транспортных средств;
• Организация проведения технического осмотра транспортных средств(диагностические карты, талоны ГТО);
• Обеспечение транспортных средств транспондерами, видеорегистраторами, тахографами и системой Платон, контроль срока поверки. Контроль наличия водительских карт;
• Страхование транспортных средств ОСАГО, КАСКО, ОПО. Разбор страховых случаев, сбор и подготовка документов для получения страховых выплат;
• Организация собственного обучения и штатных сотрудников необходимыми минимумами с последующим прохождением проверок в надзорных органах.

Требования:

• техническое образование;
• знание авто\спецтехники;
• опыт руководящей деятельности не менее 3 лет;
• лидерские качества;
• ответственность;

Условия:

• оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;
• корпоративная мобильная связь;

Если Вы уверены в себе и способны организовать работу свою и не только, решать любые сложные задачи, тогда мы ждем Вас!