«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России.
Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.
Миссия Издательской группы — распространять знания и создавать технологии, которые помогают человеку развиваться и менять мир к лучшему. Мы стремимся помогать нашим читателям делать жизнь полнее и интереснее.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием поступающей корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям или исполнителям;
- Оформление доверенностей, ведение их реестра;
- Работа в 1С по списанию товаров;
- Помощь сотрудникам отдела маркетинга в организационных задачах;
- Поддготовка офиса к рабочему дню (порядок на кухне, в переговорных, других общих зонах);
- Встреча гостей и посетителей офиса;
- Оформление пропусков в офис и на паркинг;
- Формирование почтовых отправлений, ведение реестра;
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- Замещение офис-менеджера на время его отсутствия.
Что ждем от кандидата: - Опыт работы на административной позиции желателен, но рассмотрим кандидатов и без опыта;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенный пользователь пакета Microsoft 365;
- Пунктуальность, ответственность;
- Коммуникативные навыки, энергичность, самоорганизация, стрессоустойчивость.
Что готовы предложить: - Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Работа в стабильной компании.
- Доступ к корпоративной библиотеке.
- Скидка на продукцию издательства.
- Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская.
- Режим работы: 5/2, график: неделя с 9:00 до 18:00, неделя с 11:00 до 19:00.
- Формат работы — офисный.