Архивариус
Архивариус
Петрозаводск, Первомайский проспект, 28
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя отдела;
- принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- вести делопроизводство;
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники(ведение таблиц)
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю отдела;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела;
- формирование личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела
- Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота)
- Навыки работы с офисной техникой
- Умение работать с большими объемами информации
- Грамотная устная и письменная речь
- Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- опыт работы в архиве или делопроизводстве обязательно!!!
- пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 16:12
- трудоустройство по ТК РФ
- медицинская комиссия за счёт работодателя
- возможно обучение за счёт работодателя
Навыки
- Делопроизводство
- Передача документации на исполнение
- Работа с документами
- Работа с документами длительного хранения
- Обработка исходящей корреспонденции
- Работа с документами временного хранения
- Архивирование
- Документооборот
- Архивная опись документации
- Работа с оргтехникой
- Бумажный архив