Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам.
Самостоятельное написание и оформление официальных писем.
Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителей.
Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд.
Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.).
Ведение и актуализация статуса по отчётной документации для закрытия этапов проекта.
Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project.
Участие в предварительных испытаниях на проекте, оформление протоколов по результатам испытаний и отслеживание их согласования/подписания всеми участниками.
Обеспечение жизнедеятельности и нормального функционирования проектной команды.
Требования:
Знание основ документооборота.
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
Отличное знание Ms Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Google таблицы).
Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций.
Умение обрабатывать и структурировать большой объём данных.
Наличие организационных и административных навыков.
Способность быстро осваивать новое программное обеспечение.
Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.
Высшее образование.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45.
Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата.
Место работы: БЦ "Магистраль Плаза" (м. Беговая/Полежаевская/Шелепиха).