Офис-менеджер

В команду строительной компании ищем офис-менеджера. Опыт работы на аналогичной должности в строительной организации будет преимуществом.

Вашими главными качествами должны быть: внимательность, быстрая обучаемость, грамотная письменная и устная речь, умение работать в режиме многозадачности и внимательность к деталям.

Обязанности:

— обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, контроль клининга, заказ канцелярских товаров и т.д.,

— выполнение поручений руководства: поиск необходимой информации, оформление корреспонденции, подготовка и регистрация писем, а также прочей документации, корпоративный документооборот, ведение реестров. Планирование рабочего дня руководителя,

— оформление и проверка типовых документов, передача для подписи, контроль сроков подписания и возврата документов,

— взаимодействие со всеми отделами организации (бухгалтерия, юридический отдел, отдел ПТО) и помощь в осуществлении поставленных задач,

— уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), Internet.

Требования:

— опыт работы приветствуется, но отсутствие не будет препятствием;

— свободное владение компьютером и оргтехникой;

— исполнительность и внимание к деталям;

— грамотная устная и письменная речь;

— умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения цели;

— коммуникабельность, ответственность, мобильность, организаторские способности;

— способность быстро обучаться.

Условия:
— работа в успешной строительной компании и комфортабельном офисе;

— оформление согласно трудового законодательства;

— график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00; выходные: суббота, воскресенье);

— стабильная заработная плата;

— корпоративное обучение, наставничество, мероприятия в дружном коллективе.