Подготовка договорных документов, счетов, взаимодейтсвие с клиентами по их передаче.
печать документов, сканирование, выполнение технической работы с документами.
контроль выполнения хозяйственных функций по этажу: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерами.
подготовка конвертов для почты и отправка почты в случае занятости курьера
заказ пропусков
подготовка отчетности для бухгалтерии: работа по счетам.
встречать и проводить клиентов, чай кофе и вода для клиентов (5% времени).
постановка задач курьеру, бронирование кабинета.
получение корреспонденции.
организация командировок: покупка билетов, бронь отеля
офис-менеджмент в рамках юридического отдела
Требования:
высшее образование
граммотность, внимательность к мелочам
высокий уровень самоорганизации и ответсвенности
позитивное мышление, умение находить общий язык с разными людьми
коммуникабельность
Условия:
Компания ПАТЕНТУС (м. Павелецкая, близко от метро) - один из лидеров российского юридического рынка в сфере IP (регистрация и защита Интеллектуальной собственности)
Оформление по ТК РФ
Заработная плата - окончательный размер устанавливается по результатам собеседования в зависимости от опыта/компетенций кандидата + полугодовые премии