Офис-менеджер

Компания существует более 20 лет, основной вид деятельности- сдача в аренду собственных помещений в центре СПб.

Я работала в компании более 5 лет по другому направлению бизнеса.

Лично знаю руководство.

Условия:

• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя;

• График работы 5/2 c 9.00 до 18.00, пятница сокращенная;

• Оформление согласно ТК РФ;

• Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц):

• Возможность карьерного роста в отделе бухгалтерии и финансов;

• Оформление согласно ТК РФ;

На испытательный срок 70 000 руб., после 80 000 руб. (уже вычетом подоходного налога)

Обязанности:

* Исполнение поручений руководителя

* Прием и отправка корреспонденции курьерской службой и почтой РФ;

* Ведение документооборота, создание и ведение реестра договоров, сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

Работа в 1С бухгалтерии с первичной документацией

Прием и распределение входящих звонков.( немного)

Обеспечение жизнедеятельности офиса.(1-2 раза в месяц)

Требования:

• Хорошее знание 1С на уровне менеджера обязательно;

• Опытный пользователь ПК (MS Office‚ электронная почта‚ Internet), мобильных сервисов (whatsapp, telegram), офисной техники;

• Желание обучаться и стремление развиваться;

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Ответственность, внимательность, доброжелательность