Офис-менеджер

АО "Компания ТрансТелеКом" входит в пятерку ведущих российских операторов связи и в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи.
ТТК оказывает услуги государственным заказчикам и корпоративным клиентам на всей территории России, реализует крупные проекты в области связи и цифровизации.
На сегодняшний день ТТК - это успешно развивающаяся Группа компаний с богатой историей.

Приглашаем присоединиться к команде дочернего общества ООО "ТТК-ЦИФРОВЫЕ РЕШЕНИЯ"
Дочернее общество ООО "ТТК-ЦИФРОВЫЕ РЕШЕНИЯ" - аккредитованная Минцифрой компания-разработчик ПО.

Задачи:

• ведение документооборота компании - регистрация входящих, исходящих документов, их отправка и получение, сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение бумажного и электронного архива документов;

• подготовка официальных документов - писем, служебных записок, справок, участие в заключении договоров по административно-хозяйственной деятельности;

• сбор и обработка входящих документов для передачи на подпись руководителю;

• обслуживание офиса (заказ канцелярских принадлежностей, техники, визиток, подарков, сувенирной продукции; такси, пропусков);
• планирование административных расходов - контроль оплаты счетов за услуги такси, курьерской службы, мобильной связи и т.п., ведение отчетности, взаимодействие с бухгалтерией;
• обработка входящих звонков;
• travel – сопровождение сотрудников (заказ билетов, гостиниц и т.д.), подготовка отчетности для бухгалтерии;
• помощь и участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• работа с офисной техникой;
• выполнение прочих поручений руководства.

• уверенное знание программ пакета MS Office;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой;
• опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от года;
• навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• умение налаживать и поддерживать контакты;
• внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести деловую переписку.

• оформление по ТК РФ, 100% белая зарплата, компенсация больничных и отпусков (28 дней);

• офисный формат работы;

• ДМС со стоматологией, полис выезжающего за рубеж;

• возможности карьерного роста;

• ИТ льготы по ипотеке (мы в реестре ИТ-компаний).