Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Обеспечение работы приёмной директора компании

Приём и переадресация входящих звонков

Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации, протоколирование совещаний

Полная административная поддержка руководителя

Отправка и прием писем в почтовом отделении Почта России

Регистрация и обработка корреспонденции

Выполнение заданий и поручений руководства

Обеспечение комфортной работы руководителя

Организация встреч гостей

Обеспечение деятельности предприятия: организация, участие в проведении собраний и совещаний различного характера; заказ и покупка авиа- и железнодорожных билетов

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей организации, взятых на контроль

Проверка своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес организации

Другие обязанности согласно должностной инструкции

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование

Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой

Знание основных офисных программ и оргтехники

Грамотная письменная и устная речь

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, ответственность

Условия:

График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00)

Заработная плата фиксированная

Уютный офис

Дружный коллектив

Оформление, отпуск и ТД в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет

Доставка до места работы