Офис-менеджер

Кто мы - что мы:

Наша компания более 2-х лет занимается продвижением товаров и брендов в различных категориях на маркетплейсах Wildberries, OZON, и уже лидируем в категориях: женская обувь, мелкая электроника. В этом году начали осваивать Яндекс-Маркет и СберМегаМаркет.

Также, мы несколько лет занимаемся розничной и оптовой торговлей электросамокатами, оказываем консалтинговые услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, торгующим на маркетплейсах, и еще есть несколько направлений.

Наша цель 2024 года: “Усилить команду людьми, готовыми развиваться и завоевывать новые рынки вместе с нами”.

Для нас очень важны люди, с которыми мы работаем, поэтому сейчас мы ищем Офис менеджера, который будет помогать команде чувствовать себя на работе комфортно и в безопасности; человека, который сможет усиливать команду - помогать искать новых сотрудников и помогать развиваться текущим, выявляя качества, которые можно усилить.

Возможно оформление по распределению после университета.

Портрет “Нашего человека”:

1. Энергичный и целеустремленный - будет добиваться своего, даже когда палки в колеса ставят;

2. Системный - раскладывает все по полочкам и знает, где найти каждый файл или документ за 10 секунд. Достаточно просто хотеть таким стать, а мы научим;

3. Любит общаться с людьми и легко выстраивает контакт с ними, умеет слушать и слышать;

4. Не боится учиться и заинтересован в том, чтобы не просто сидеть на работе;

5. Не боится новых задач, с которыми никогда не сталкивался;

6. Готов самостоятельно искать решение задач, но не боится спрашивать, уточнять, просить помощи, критиковать задачи, говорить о проблемах и трудностях и предлагать их решение;

7. Уверенно владеет ПК;

8. И самое главное: “просто хочет работать, а не отсиживаться”.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

1. Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, печенья, фруктов и т.п;

2. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования - взаимодействуя с подрядчиками, производящими ремонт;

3. Контроль и организация работы клининговой службы, курьеров;

4. Организовывать встречи, совещании и переговоры, поездки и командировки;

5. Работа с документами (небольшой объем): корреспонденция, кадровые документы (личные дела, характеристики и т.п.), договоры и т.д;

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

7. Информирование команды о новостях, изменениях, Днях Рождения, мероприятиях и т.п;

8. Выполнение прочих поручения руководства, относящихся к Вашей должности.

Что мы предлагаем (условия):

1. Работа с командой, партнерами и клиентами по системе Win-Win, когда любой вопрос решается так, чтобы обе стороны были в выигрыше;

2. Официальное оформление по контракту со всеми соц. гарантиями. Конкурентный уровень заработной платы. Выплата 2 раза в месяц на карту;

3. Доступ к библиотеке купленных курсов по разным направлениям: от найма до продаж;

4. Возможность покупать совместно с компанией курсы, обучения, тренинги и т.п;

5. Интересные и разнообразные задачи - скучать точно не придется;

6. Молодой коллектив с мотивацией учиться и зарабатывать;

7. Корпоративная жизнь (тимбилдинги, совместные просмотры фильмом, обеденные квизы, настолки, совместное празднование Дней Рождений, большие корпоративы и т.п.);

8. Комфортный офис и оборудованное рабочее место по адресу ул. Веры Хоружей 22;

9. Лояльное руководство, понимающее, что команда - это самое важное, что двигает бизнес вперед. Легко договориться, легко взять отгул;

10. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (по договоренности, можно комбинировать);

11. Кофе, чай, сладости, вода. Своя кухня и уборная в офисе.

После отклика, мы попросим выполнить небольшое тестовое задание (не больше 30 минут), чтобы показать Вам, чем предстоит заниматься и сэкономить Ваше и наше время, если формат работы Вам не подойдет. Тестовое задание придет в виде ссылки в ответе на Ваш отклик. До встречи в команде)

Любой проект мы делаем максимально ответственно и с душой, чтобы можно было гордиться результатом и собой. “Результат без лишних движений” - один из основных принципов нашей компании.

Мы заинтересованы в профессиональном и личностном росте каждого члена команды, поэтому предоставляем возможность работать у нас в компании людям без опыта, которых мы полностью готовим и обучаем, важны лишь Ваши soft-skills и наличие желания узнавать и пробовать что-то новое. Задача руководителей в нашей компании: “Научить каждого члена команды самостоятельно принимать решения и выполнять свою работу с закрытыми глазами, чтобы была возможность и время учиться дальше чему-то новому”.