Заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей;
Организация встреч, сопровождение гостей компании (чай, кофе);
Работа с ПК и оргтехникой (печать, копирование, сканирование), переписка по электронной почте;
Бронирование переговорных;
Помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах;
«Хозяйка офиса»: поддержание порядка и оснащения офиса (взаимодействие с клининговой службой, офис-менеджером);
Прием, передача корреспонденции между офисами, ведение реестра переданных документов;
Работа с курьерами.
Требования:
Опыт работы секретарем/офис-менеджером приветствуется;
Коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, инициативность. Способность работать быстро.
Условия:
Работа в компании группы Сбер;
Работа в новом здании Штаба строительства (Новорижское ш., мкр-н Рублёво-Архангельское, м. Строгино) и офисе компании (Поклонная 3, БЦ Поклонка Плейс, м. Кутузовская);
До Штаба строительства есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Октябрьское Поле, м. Щукинская;
Работа в дружной команде секретарей по схеме: две недели – Штаб строительства, одна – офис на Поклонной;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни). Оплачиваемый отпуск;
Оформление в штат в соответствие с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы;