Бизнес ассистент руководителя

Производственная компания Smart-Steel ищет профессионального и энергичного Бизнес ассистента руководителя.

Обязанности:

• Управление и планирование рабочего расписания руководителей договариваться о встречах, согласовывать графики посещений.
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.), ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Подготовка документов на подпись начальнику;
• Распределение документооборота по соответствующим отделам;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• Приём звонков, электронных и обычных писем, ведение деловой переписки, встреча посетителей.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, протоколирование совещаний.
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
• Учёт поставленных задач и контроль их исполнения.
• Поддержка в организации командировок и деловых поездок.
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, MS office, умение работать с документами.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет.
• Умение эффективно управлять временем и ресурсами, планировать рабочий день руководителя.
• Быть на связи 24/7.
• Организационные и управленческие навыки.
• Знание основ экономики и финансовой системы будет преимуществом.
• Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты.
• Умение анализировать большие потоки информации и расставлять приоритеты.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость 5/2.
• Фиксированный оклад по результатам собеседования.
• Своевременную выплату заработной платы.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье.
• Работа в Мытищинском районе, деревня Грибки, ул. Ангарская вл.8 стр.4 (рядом с г. Долгопрудный). 20 минут на автобусе от м. Алтуфьево или 7 минут от с. Долгопрудная