Персональный ассистент руководителя

Описание:

• Непосредственный руководитель - генеральный директор

• Причина открытия вакансии - увеличение объемов работ, распределение рабочих и личных обязанностей руководителя

• Занятость - постоянное долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации руководителю, оформление презентаций

• Взаимодействие с партнёрами, выступать в качестве представителя на начальных этапах переговоров

• Административные задачи: вычитка документации, размещение вакансий, проведение первичных собеседований, ведение рабочего и личного календаря

• Личные поручения (оформление виз, поездок, запись на услуги, бронирование билетов, ресторанов)

Общие требования:

• Образование – не ниже общего среднего

• Опыт работы на аналогичной должности/должности секретаря/администратора – будет преимуществом

• Тех. средства (ноутбук, телефон) и спокойное место для работы, стабильный интернет

Необходимые компетенции и навыки:

• Умение работать с людьми и документами, внимательность

• Многозадачность и системный подход к работе

• Способность оперативно выполнять поручения руководителя

• Умеете искать, анализировать, систематизировать и структурировать информацию

• Личные качества: адекватность, честность, самостоятельность, желание развиваться. Каждое критически важно.

Условия:

• Формат работы - удаленный

• График работы - с понедельника по пятницу

• Оплата - в начале от 15 тыс, далее в зависимости от КПД и устремлений в развитии

• Тип занятости – частичная (из расчета выполнения текущих обязанностей, но не более 20 часовой недели)

• 1-2 раза в месяц очная встреча для координации

• Официальное трудоустройство

Дополнительная информация - в ходе проведения собеседования.