Офис-менеджер

О Компании:

Группа компаний Puzzle Realty основана в Санкт-Петербурге в 2011 году. Основные направления деятельности – продажа загородной недвижимости и индивидуальных домовладений в элитном сегменте Санкт-Петербурга и Ленобласти, fee-девелопмент и развитие территорий.

Сейчас нам в команду нужен офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча клиентов/гостей, подготовка переговорок к совещаниям, ведение протоколов совещания;

• Жизнеобеспечение офиса (вода, чай, кофе), обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами. Контроль за соблюдением дресс-кода сотрудниками;

• Осуществление приема/отправки корреспонденции (СДЕК/Достависта/Почта России);

• Работа с документами: заполнение договоров, актов. Подготовка документации для бухгалтерии, подготовка/получение счетов, актов;

• Оформление командировок (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц);

• Отслеживание дней рождений клиентов, подготовка поздравительных открыток по шаблону;

• Выполнение различных поручений руководства (в основном – поиск информации, ее подготовка и представление в понятном виде).

Требования:

• Ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость;

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Готовность работать эффективно, вдумчиво;

• Желательно знание программ YUcrm (CRM), YouGile (доска задач), IQCent (рассылки) или готовность их изучить.

Условия:

• График: 5/2 с 10 до 18;

• Оформление по ТК РФ;

• ЗП - Оклад 50 тыс. рублей. + бонус ежемесячный 5 000 р + ежеквартальный бонус при выполнении плана компанией - 15 000р. Всегда своевременная оплата труда;

• Работа в уютном и шикарном офисе в БЦ Gregory`s Palace (Выборгская наб., 55), это 19 минут пешком от ст. м. Лесная/Выборгская;

• Культурно-развлекательное мероприятия 1 раз в квартал за счет компании на выбор сотрудника (Мариинский театр, выставки, концерты, фестивали и т.д.);

• Печенье и вкусный кофе в офисе.

Откликайся на вакансию и увидимся на собеседовании!