Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Метро: Библиотека им.Ленина
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование рабочего и личного графика руководителя (работа с первым лицом компании);
- Организация встреч, совещаний, переговоров (включая их координацию);
- Осуществление контроля за исполнением распоряжений;
- Чёткое выполнение поставленных задач;
- Документооборот, контроль сроков подписания и подготовки необходимых документов;
- Сбор и анализ необходимой руководителю информации;
- Коммуникации с подразделениями компании, внутренний контроль;
- Организация деловых и личных поездок (билеты, гостиницы, трансферы, бизнес-авиация), оформление виз и паспортов;
- Оперативная информационная поддержка руководителя;
- Финансовая отчётность (по рабочим и личным, расходам);
- Подготовка и организация совещаний, переговоров, заседаний, конференций, деловых и личных встреч/мероприятий;
- Организация участия в семинарах и конференциях.
- Обязательное знание английского и французского языков;
- Высшее образование.
- Работа в офисе;
- График 2\2 (с 9 до 20, возможен ненормированный график рабочего времени);
- Трудоустройство по трудовой с первого дня.